eSymvoulos

Ό,τι κάνει το γραφείο σας με τα προγράμματα, σε ένα σύστημα.

Λογισμικό για γραφεία συμβούλων και λογιστικά γραφεία.

Ζητήστε παρουσίαση

Η δουλειά σήμερα

Κάθε νέα πρόσκληση προγράμματος ανοίγει την ίδια δουλειά από την αρχή.

Έλεγχος πελάτη προς πελάτη

Περιοχή, ΚΑΔ και κριτήρια, ένας ένας, με στοιχεία από πολλές πηγές.

Έγγραφα από τρεις αρμόδιους

Πελάτης, λογιστής και μηχανικός στέλνουν ό,τι τους αναλογεί, με email και συνημμένα.

Στοιχεία σε έξι πύλες

ΑΑΔΕ, ΕΡΓΑΝΗ, ΓΕΜΗ, ΟΠΣΚΕ, eSorefsis και myDATA, με ξεχωριστή σύνδεση και αντιγραφή.

Η δουλειά που γλιτώνετε

Σε κάθε φάκελο προγράμματος, τα στοιχεία συγκεντρώνονται μόνα τους.

Χειροκίνητα, ανά πηγή · λεπτά

  • ΓΕΜΗΣτοιχεία εταιρείας και δημοσιότητα5′
  • ΑΑΔΕΒασικά στοιχεία ΑΦΜ5′
  • ΑΑΔΕΕ3 για τρία έτη30′
  • ΑΑΔΕΦΠΑ (Φ2) για τρία έτη30′
  • ΑΑΔΕΤρέχουσα Εικόνα Επιχείρησης20′
  • ΕΡΓΑΝΗΕΜΕ και εργαζόμενοι10′
  • ΕΡΓΑΝΗΕ410′
  • eSorefsisΣώρευση de minimis5′
  • ΟΠΣΚΕΠροτάσεις και τιμολόγια20′
Χρόνος ανά φάκελο
135′

Με το χέρι, σε πύλες του Δημοσίου.

Εκτίμηση: χρόνοι χειροκίνητης εργασίας, προς επιβεβαίωση σε πιλοτικό. Με το eSymvoulos ο χρόνος σας είναι ο έλεγχος του αποτελέσματος.

  1. Πελάτης
  2. Επιλεξιμότητα
  3. Δικαιολογητικά
  4. Φάκελος
  5. Υποβολή
  6. Υλοποίηση

ΣΤΑΔΙΟ 1 ΑΠΟ 6

Πελάτης

Κάθε πελάτης έχει μία καρτέλα. Τα στοιχεία έρχονται από ΑΑΔΕ, ΓΕΜΗ και ΕΡΓΑΝΗ και συγκεντρώνονται σε ένα σημείο.

  • Άντληση από ΑΑΔΕ, ΓΕΜΗ και ΕΡΓΑΝΗ
  • Μία καρτέλα ανά ΑΦΜ
  • Αρχεία και συζητήσεις στην ίδια καρτέλα

ΣΤΑΔΙΟ 2 ΑΠΟ 6

Επιλεξιμότητα

Το χωνί ελέγχει κάθε πελάτη με τα κριτήρια του προγράμματος και δείχνει ποιοι ταιριάζουν.

  • Περιοχή και ΚΑΔ ανά πρόγραμμα
  • Κριτήρια On/Off και βαθμολογία
  • Αναφορά σε PDF ή email

ΣΤΑΔΙΟ 3 ΑΠΟ 6

Δικαιολογητικά

Κάθε έγγραφο ανατίθεται στον αρμόδιο. Ο πελάτης ανεβάζει από πύλη χωρίς λογαριασμό.

  • Ανάθεση σε πελάτη, λογιστή ή μηχανικό
  • Έλεγχος: Σωστό, Λάθος, Δεν απαιτείται
  • Αυτόματες υπενθυμίσεις

ΣΤΑΔΙΟ 4 ΑΠΟ 6

Φάκελος

Οι υπεύθυνες δηλώσεις και τα οικονομικά στοιχεία συμπληρώνονται από όσα υπάρχουν ήδη στον φάκελο.

  • Υπεύθυνες δηλώσεις προσυμπληρωμένες
  • Ε3, ΕΜΕ και de minimis στον φάκελο
  • Δέσμη εγγράφων του προγράμματος

ΣΤΑΔΙΟ 5 ΑΠΟ 6

Υποβολή

Το στάδιο κάθε πελάτη φαίνεται στο χωνί και οι εκκρεμότητες φεύγουν μαζικά.

  • Στάδιο ανά πελάτη στο χωνί
  • Μαζική αποστολή εκκρεμοτήτων
  • Ραντεβού με σύνδεσμο προς τον πελάτη

ΣΤΑΔΙΟ 6 ΑΠΟ 6

Υλοποίηση

Μετά την έγκριση, το γραφείο παρακολουθεί προτάσεις και τιμολόγια από το ΟΠΣΚΕ.

  • Προτάσεις και τιμολόγια ΟΠΣΚΕ
  • Συγκεντρωτικά γραφείου
  • Ιστορικό κάθε ενέργειας
Καρτέλα πελάτη ΔΕΙΓΜΑ
ΑΑΔΕΓΕΜΗΕΡΓΑΝΗ
Επωνυμία
ΑΦΜ
ΚΑΔ
Εργαζόμενοι
Χωνί επιλεξιμότητας ΔΕΙΓΜΑ
ΠεριοχήON
ΚΑΔON
Μέγεθος επιχείρησηςON
Ενισχύσεις de minimisOFF
ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ
Δικαιολογητικά ΔΕΙΓΜΑ
Ε3 τελευταίου έτουςΛΟΓΙΣΤΗΣ
ΤαυτότηταΠΕΛΑΤΗΣ
Τεχνική μελέτηΜΗΧΑΝΙΚΟΣ
Βεβαίωση φορέαΠΕΛΑΤΗΣ—

Σωστό · Λάθος · Δεν απαιτείται

Υπεύθυνη δήλωση ΔΕΙΓΜΑ
ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗΠΡΟΣΥΜΠΛΗΡΩΜΕΝΗ
Στάδιο υποβολής ΔΕΙΓΜΑ

Βήμα 6 από 7

Εκκρεμότητες προς αποστολήΜΑΖΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ
ΥπενθυμίσειςΑΥΤΟΜΑΤΕΣ
Υλοποίηση ΔΕΙΓΜΑ
Προτάσεις και τιμολόγιαΟΠΣΚΕ

Κυλήστε για να δείτε το επόμενο στάδιο

Λειτουργίες

Τι περιλαμβάνει το eSymvoulos.

Πέντε τομείς εργασίας του γραφείου. Περάστε το ποντίκι ή πατήστε για να δείτε τι περιέχει ο καθένας.

Έλεγχος και ασφάλεια

Ο έλεγχος μένει στο γραφείο σας.

Ρόλοι και ορατότητα

Κάθε στέλεχος βλέπει όσα του αναλογούν.

Ιστορικό ενεργειών

Κάθε ενέργεια καταγράφεται με χρήστη και ώρα.

Κρυπτογραφημένοι κωδικοί

Οι κωδικοί των πηγών αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι.

Γνωστό κόστος

Το κόστος κάθε άντλησης εμφανίζεται πριν από την εκτέλεση.

Οι κωδικοί των πηγών

Αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι και χρησιμοποιούνται για τις αντλήσεις του γραφείου σας.

Τι δεν είναι

Δεν αντικαθιστά το λογιστικό ή το φορολογικό σας πρόγραμμα. Οργανώνει τη δουλειά των προγραμμάτων χρηματοδότησης.

Φιλοξενία και GDPR

Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε server της Hetzner στο Falkenstein της Γερμανίας (ΕΕ). Υπεύθυνος επεξεργασίας των στοιχείων των πελατών σας είναι το γραφείο σας· εμείς ενεργούμε ως εκτελών την επεξεργασία, βάσει της Συμφωνίας Επεξεργασίας Δεδομένων.

Τιμές

Μηνιαίο πακέτο ανάλογα με το μέγεθος του γραφείου.

Οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ.

Εκκίνηση

Μικρό γραφείο, 1–2 άτομα

49 € / μήνα

1.500 μονάδες · 2 χρήστες

≈ 23 φάκελοι προγράμματος τον μήνα

  • Μητρώο πελατών και καρτέλες
  • Αντλήσεις ΑΑΔΕ, ΓΕΜΗ, ΕΡΓΑΝΗ
  • Προγράμματα και επιλεξιμότητα
  • Εκκρεμότητες και πύλη πελάτη
Ζητήστε παρουσίαση
ΣΥΝΙΣΤΑΤΑΙ

Γραφείο

Γραφείο με ομάδα, έως 6 άτομα

149 € / μήνα

8.000 μονάδες · 6 χρήστες

≈ 123 φάκελοι προγράμματος τον μήνα

  • Όλα της Εκκίνησης
  • Μαζικές αντλήσεις στο παρασκήνιο
  • Αυτόματες υπενθυμίσεις προς πελάτες
  • Πρότυπα εγγράφων και αναφορών
  • ΟΠΣΚΕ και eSorefsis
Ζητήστε παρουσίαση

Όμιλος

Μεγάλο γραφείο ή όμιλος γραφείων

349 € / μήνα

25.000 μονάδες · 15 χρήστες

≈ 384 φάκελοι προγράμματος τον μήνα

  • Όλα του Γραφείου
  • Ρόλοι και ορατότητα ανά στέλεχος
  • Ιστορικό ενεργειών
  • Προτεραιότητα στην ουρά αντλήσεων
  • Καθοδήγηση εισαγωγής
Ζητήστε παρουσίαση

Custom

Ειδική τιμή για μεγαλύτερα γραφεία και ειδικές ανάγκες.

Δείξτε μας το μέγεθος του γραφείου σας και δείτε σε ποιο πακέτο ταιριάζετε. Αν ξεπερνάτε τον Όμιλο, διαμορφώνουμε ειδική τιμή.

8
60

Επικοινωνήστε για ειδική τιμή

Μονάδες

Πόσο κοστίζει κάθε άντληση.

Κάθε άντληση έχει γνωστό κόστος σε μονάδες, που φαίνεται πριν από την εκτέλεση. Ένας πλήρης φάκελος προγράμματος κοστίζει 65 μονάδες.

  • ΓΕΜΗ1
  • Βασικά στοιχεία ΑΦΜ1
  • eSorefsis · de minimis2
  • myDATA · παραστατικό2
  • Ε13
  • Ε23
  • Εκκαθαριστικό3
  • ΕΜΕ · ΕΡΓΑΝΗ3
  • Ε4 · ΕΡΓΑΝΗ3
  • Ε3 ανά έτος5
  • ΦΠΑ (Φ2) ανά έτος5
  • Ε9 και ΕΝΦΙΑ5
  • Τρέχουσα Εικόνα Επιχείρησης10
  • ΟΠΣΚΕ15

Επιπλέον μονάδες

1.000μονάδες39 €0,039 € ανά μονάδα
5.000μονάδες149 €0,030 € ανά μονάδα
20.000μονάδες449 €0,022 € ανά μονάδα

Επιπλέον χρήστης: 15 € τον μήνα.

Ένας φάκελος προγράμματος (65 μονάδες) κοστίζει περίπου 1,21 € εντός του πακέτου Γραφείο και 2,54 € με πακέτο 1.000 μονάδων.

Πρόσθετα modules

Κάθε module προστίθεται σε οποιοδήποτε πακέτο, με ξεχωριστή χρέωση.

ΕπικοινωνίεςΗμερολόγιο, προθεσμίες, ραντεβού και Google Calendar.9 € / μήνα
Υπεύθυνες δηλώσειςΠροσυμπληρωμένες δηλώσεις από τα στοιχεία του φακέλου.15 € / μήνα
Πρότυπα εγγράφωνΠρότυπα για PDF και email προς πελάτες.9 € / μήνα
ΑναφορέςΑναφορές επιλεξιμότητας και συγκεντρωτικά γραφείου.12 € / μήνα
ΟικονομικάΟικονομικά στοιχεία και ερωτηματολόγιο προϋπολογισμού.15 € / μήνα
ΣυζητήσειςΣυζητήσεις ανά πελάτη μέσα στην ομάδα.6 € / μήνα
Βοηθοί AIΒοηθός για τη λειτουργικότητα και τις ερωτήσεις των χρηστών.19 € / μήνα

Όλα τα modules μαζί: 59 € / μήνα 85 € εξοικονομείτε 26 € τον μήνα

Πρόταση τιμολόγησης, υπό οριστικοποίηση. Η ετήσια χρέωση με έκπτωση 20% είναι επίσης πρόταση. Για μεγαλύτερες ανάγκες υπάρχει ειδική τιμή κατόπιν συμφωνίας. Τα πακέτα, τα modules και οι επιπλέον τιμές είναι πρόταση. Οι τιμές των μονάδων και των επιπλέον χρηστών ισχύουν επίσης ως πρόταση. Οι φάκελοι ανά πακέτο προκύπτουν από τα 65 μονάδες ανά φάκελο προγράμματος.

Πώς ξεκινάμε

Από το αρχείο σας στον πρώτο φάκελο.

  1. 1

    Ρυθμίσεις γραφείου

    Ορίζετε τα στοιχεία του γραφείου και τους χρήστες με τους ρόλους τους.

  2. 2

    Εισαγωγή πελατών

    Φέρνετε το μητρώο από Excel ή CSV και ελέγχετε την προεπισκόπηση.

  3. 3

    Πρώτος φάκελος

    Επιλέγετε πρόγραμμα και βλέπετε ποιοι πελάτες ταιριάζουν και τι λείπει.

Ενδεικτική διαδικασία ένταξης, υπό οριστικοποίηση.

Ερωτήσεις

Συχνές ερωτήσεις.

Πώς υπολογίζεται το κόστος μιας άντλησης;

Κάθε άντληση έχει γνωστό κόστος σε μονάδες, από 1 έως 15, που εμφανίζεται πριν από την εκτέλεση. Ένας πλήρης φάκελος προγράμματος κοστίζει 65 μονάδες.

Χρειάζεται τους κωδικούς των πελατών μου;

Για τις αντλήσεις από TaxisNet και ΕΡΓΑΝΗ χρειάζονται οι κωδικοί του πελάτη, που αποθηκεύονται στην καρτέλα του. Τα βασικά στοιχεία ΑΦΜ και το ΓΕΜΗ δεν απαιτούν κωδικούς πελάτη.

Πώς φυλάσσονται οι κωδικοί;

Αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι και δεν εμφανίζονται στη φόρμα. Η εμφάνιση ενός κωδικού απαιτεί δικαίωμα επεξεργασίας του μητρώου πελατών.

Ποιος βλέπει τους πελάτες μου;

Κάθε χρήστης βλέπει μόνο τους πελάτες που επιβλέπει, αν έτσι οριστεί. Κάθε ενέργεια καταγράφεται ανά χρήστη, με ώρα και πελάτη.

Πόσο γρήγορα φέρνει τα στοιχεία;

Από δευτερόλεπτα έως λίγα λεπτά, στο παρασκήνιο. Στις μετρήσεις των τελευταίων 60 ημερών, ο διάμεσος χρόνος κυμαίνεται από 0,4 δευτερόλεπτα (βασικά στοιχεία ΑΦΜ) έως περίπου 2,5 λεπτά (Ε3 με browser). Από τις 9 Οκτωβρίου οι περισσότερες αντλήσεις TaxisNet ξεκινούν με απλό HTTP, που τις κάνει δευτερόλεπτα. Οι μαζικές ανανεώσεις μπαίνουν σε ουρά και δεν σας κρατούν στη σελίδα.

Τι γίνεται αν αποτύχει μια άντληση;

Η αποτυχία εμφανίζεται στη σελίδα «Λειτουργίες» με εξήγηση στα ελληνικά, ομαδοποιημένη ανά αιτία, και μπορεί να επαναληφθεί. Η αποτυχημένη άντληση δεν χρεώνεται· χρεώνεται μόνο η επιτυχημένη.

Πώς ελέγχεται ότι τα στοιχεία είναι του σωστού πελάτη;

Τα PDF της ΑΑΔΕ ελέγχονται με το ΑΦΜ που γράφουν μέσα. Αν η άντληση έγινε με ΑΦΜ άλλης οντότητας, ειδοποιούνται οι διαχειριστές.

Μπορώ να φέρω τους πελάτες που έχω ήδη;

Ναι. Η εισαγωγή γίνεται από αρχείο Excel (.xlsx) ή CSV, με προεπισκόπηση πριν την αποθήκευση. Ένα ΑΦΜ αντιστοιχεί σε έναν πελάτη.

Χρειάζεται ο πελάτης λογαριασμό;

Όχι. Ο πελάτης ανεβάζει τα έγγραφά του από πύλη με προσωπικό σύνδεσμο. Ο σύνδεσμος λήγει σε 7 ημέρες, εκτός αν οριστεί «Χωρίς λήξη».

Αντικαθιστά το λογιστικό ή το φορολογικό μου πρόγραμμα;

Όχι. Οργανώνει τη δουλειά των προγραμμάτων χρηματοδότησης: πελάτες, επιλεξιμότητα, δικαιολογητικά και στοιχεία από τις πηγές του Δημοσίου.

Υπάρχει δοκιμαστικός λογαριασμός;

Δεν υπάρχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδος: η συνδρομή ξεκινά με την αγορά και ακυρώνεται οποτεδήποτε. Αν θέλετε πρώτα να δείτε το σύστημα, ζητήστε παρουσίαση από τη φόρμα επικοινωνίας.

Ποια αντίγραφα ασφαλείας υπάρχουν;

Η βάση δεδομένων αντιγράφεται κάθε νύχτα, κρυπτογραφημένη, και τα αντίγραφα διατηρούνται 14 ημέρες. Φυλάσσονται στον ίδιο server· αντίγραφο εκτός server δεν υπάρχει προς το παρόν.

Πού φιλοξενούνται τα δεδομένα και τι ισχύει για το GDPR;

Τα δεδομένα φιλοξενούνται σε server της Hetzner στο Falkenstein της Γερμανίας (ΕΕ). Υπεύθυνος επεξεργασίας των στοιχείων των πελατών σας είναι το γραφείο σας· εμείς τα επεξεργαζόμαστε για λογαριασμό του, βάσει της Συμφωνίας Επεξεργασίας Δεδομένων.

Δείτε το eSymvoulos στη δική σας δουλειά.

Συμπληρώστε τα στοιχεία σας και θα επικοινωνήσουμε για μια παρουσίαση.